venerdì 16 gennaio 2009

Newsletter

Come molti nostri aficionados probabilmente si sono accorti, da un po' di tempo non arrivano più le newsletters di Onda Italiana.
E sì che nel frattempo di attività ne sono state fatte e pianificate, ma questo silenzio?
Ora vi racconto un po' di retroscena.
Le informazioni di Onda Italiana e Quelli di Astaroth sono mandate solo alle persone che ne hanno fatto espressa richiesta e gli indirizzi sono gelosamente custoditi dal Presidente della Fondazione. È il nostro Presidente in persona che pazientemente digita la newsletter e la invia con un normale programma di posta elettronica ai vari indirizzi, a gruppetti di circa 80 per volta. Passandoci ovviamente mezza giornata a fare questo lavoretto di fino.
Non tutti però sono così gelosi degli indirizzi e-mail della gente e soprattutto mandano messaggi solo quando hanno veramente da raccontare qualcosa.
Ragione per la quale da fine novembre anche l'ultimo provider internet olandese (per caso quello usato dal Presidente) ha deciso che non si possono più mandare messaggi in bcc a gruppi maggiori di (credo) 15 indirizzi.
Il Presidente ha smanettato a destra e a manca, ma di partire per i nostri 800 indirizzi la newsletter non ne ha proprio voluto sapere. Nel frattempo si è fatto Natale, gli helpdesks sono andati in ferie pure loro, il 2008 era finito e lo abbiamo sostituito con il 2009 e ancora il Presidente non demordeva dal suo intento di far consci i nostri aficionados di tutte le cose belle e divertenti che stavamo architettando per il futuro prossimo.
Ad un certo punto il ghiaccio s'è sciolto, la temperatura è salita, i narcisi gialli hanno preso la rincorsa sbocciando nelle aiuole spartitraffico - ora o mai più! - e con il disgelo è spuntata l'idea di accattarci un programmino per mandare le newsletters. Abbiamo chiesto a qualcuno, abbiamo gironzolato un po' in rete, alla fine ne abbiamo trovato uno che è in essenza una specie di timer che manda ad intervalli preimpostabili la newsletter ad un indirizzo per volta - o anche a tutti insieme, ma meglio fare le cose piano piano e non rischiare di essere bollati come spam.
Oggi abbiamo smanettato per 6 ore e ne siamo venuti a capo (due alfa dietro al computer non vanno velocissimi... ma ci arrivano!). Abbiamo fatto anche un esperimento con la versione di prova del programma e la newsletter è partita (ed arrivata) ad un gruppetto di 88 indirizzi.
Presto riprenderà quindi l'invio delle informazioni a tutti e soprattutto a chi non legge questo blog o sbircia solo distrattamente il nostro splendido sito www.ondaitaliana.org.

~~~~~~~~ Nederlands!

Zoals vele liefhebbers van onze activiteiten ongetwijfeld hebben gemerkt, zijn er sinds een tijdje geen newsletters meer van Onda Italiana.
Intussentijd zijn er best wat activiteiten gepland, maar waarom deze stilte?
Ik zal jullie vertellen wat achter de coulissen is gebeurd.
De informatie van Onda Italiana en Quelli di Astaroth wordt enkel gestuurd aan diegenen die er uitdrukkelijk om hebben gevraagd. De e-mailadressen worden zorgvuldig bewaard door de Voorzitter van de Stichting.
Het is de Voorzitter zelf die met een engelengeduld de newsletter intikt en verstuurt, via een normaal e-mailprogramma, aan de circa 800 adressen. Zo brengt hij telkens halve dagen door.
Maar niet iedereen is even voorzichtig met de e-mailadressen van de mensen en vooral niet iedereen stuurt een bericht alleen indien hij/zij echt iets te vertellen heeft.
Daarom heeft ook de laatste Nederlandse internetprovider (die toevallig door de Voorzitter wordt gebruikt) eind november besloten dat het niet meer mogelijk was om berichten te versturen aan groepen adressen groter dan (geloof ik) 15 die in de bcc zijn geplaatst.
De Voorzitter heeft hard gesleuteld aan het e-mailprogramma, maar er is geen sprake geweest dat onze newsletter de 800 adressen van onze geïnteresseerden heeft kunnen bereiken.
Intussen is het Kerst geworden, de helpdesks zijn met vakantie gegaan, 2008 is afgelopen en hebben we hem vervangen met 2009, en nog steeds tevergeefs probeerde de Voorzitter onze liefhebbers te informeren over de leuke dingen die we in petto hadden voor de nabije toekomst.
Op een bepaalde moment heeft het gedooid, de gele narcissen zijn gebloeid in de middenberm - nu of nooit! - en met de hogere temperatuur is ook het idee ontstaan om een programmatje aan te schaffen om newsletters te versturen. We hebben iemand gevraagd, we hebben op het net gesnuffeld, uiteindelijk hebben we er eentje gevonden die eigenlijk een soort timer is die met vastgestelde tussenpozes één bericht stuurt naar één adres - of naar meer, maar we vinden het goed zo, we willen geen risico lopen dat onze berichten als spam worden beschouwd.
Vandaag hebben we 6 uur aan het programmatje zitten sleutelen en uiteindelijk hebben we begrepen hoe het werkt. Twee alfa achter een computer zijn niet supersnel, maar ze komen er wel!
Ook is er een experiment geweest met 88 adressen, en die is gelukt, ondanks het feit dat het om een trial version van het programma ging.
Snel zal het versturen van de newsletters hervatten worden.
Dan ook wie deze blog niet leest of alleen snel kijkt naar onze mooie site www.ondaitaliana.org zal geïnformeerd worden over onze activiteiten.

Nessun commento: